Pravila o privatnosti

Grad Zaprešić (u daljnjem tekstu: Grad) kao voditelj obrade prikuplja prije svega podatke o fizičkim osobama (ispitanicima) koji su potrebni za izvršenje zakonskih ovlasti te obavljanje zadaća od javnog interesa i pri izvršavanju svojih službenih ovlasti.

Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ, (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR), SL EU L119, u članku 4. stavku 1., točki 1. određuje da „osobni podaci” znači svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi („ispitanik”); pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca.

Člankom 6., stavkom 1. Opće Uredbe o zaštiti podataka-GDPR je propisano da je obrada zakonita samo ako i u onoj mjeri u kojoj je ispunjeno najmanje jedno od sljedećega:
a) ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha;
b) obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora;
c) obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade;
d) obrada je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe;
e) obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade;
f) obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete

Obrada osobnih podataka ispitanika pri obavljanju zadaća Grada Zaprešića od javnog interesa i u okviru službenih ovlasti proizlazi i iz odredbi članka 19. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, br. 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 98/19 i 144/20), kojima su utvrđeni poslovi iz samoupravnog djelokruga grada.

Kategorije osobnih podataka koje se prikupljaju
Osobne podatke Grad prvenstveno prikuplja izravno od ispitanika, vezano uz obavljanje djelatnosti iz svoje nadležnosti ili kada se korisnici obrate s nekim zahtjevom ili upitom.
Iznimno, Grad prikuplja osobne podatke ispitanika od trećih strana, npr. Ministarstvo unutarnjih poslova, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, kada je to nužno za utvrđivanje prava i obveza ili iz javno dostupnih izvora npr. zemljišne knjige, javni registri i sl.

Upotrebljavamo sljedeće osobne podatke:
a) identifikacijske i matične podatke: npr. ime i prezime, adresa, osobni identifikacijski broj (OIB), MBG, broj, datum i mjesto izdavanja osobne iskaznice, datum rođenja, mjesto rođenja, spol, ime oca i majke, državljanstvo, Identifikacijski broj obrtnika i slobodnog zanimanja)
b) dodatne matične podatke: npr. bračno stanje, broj uzdržavanih članova obitelji
c) raniji matični podaci: npr. podaci raniji broj identifikacijskog dokumenta, ranije ime ili prezime
d) podaci o adresi: npr. adresa prebivališta, kontakt adresa,
e) podaci o radnom i profesionalnom iskustvu te podaci o školovanju
f) podaci o primanjima te podaci u svrhu utvrđivanja istih – obračun plaće, podatke o djeci i uzdržavanim članovima obitelji
g) kontakt podaci: npr. broj telefona ili mobitela, e-mail adresa,
h) podaci o novčanim obvezama (potraživanjima): npr. iznos zaduženja za poreze, iznos uplata za poreze i sl.
i) podaci o imovini i primanjima– ako je primjenjivo prema posebnom propisu
j) ostali podaci: npr. video snimke itd.

Upravljanje Privolama
Privolu za obradu osobnih podataka možete opozvati u bilo kojem trenutku te isto neće utjecati na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena.
Ako opozovete privolu, vaše podatke više nećemo upotrebljavati u navedene svrhu, a ako ponovno želite dati svoju privolu, to možete učiniti u bilo kojem trenutku.

• svrha: zaštita osoba i imovine
• pravni temelj: legitiman interes Grada kao voditelja obrade osobnih podataka
• primatelji: video snimke možemo dostaviti na zahtjev nadležnim tijelima (policija, sud) ako je potrebno za provođenje postupaka temeljem posebnih propisa
• čuvanje: snimke dobivene putem video nadzornog sustava čuvamo u pravilu 25-30 dana ili duže ako su one izuzete kao dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom postupku

Pravilnik o sustavu videonadzora dostupan je na poveznici: https://zapresic.hr/gradani/transparentnost/politika-zastite-osobnih-podataka/

• na službenoj internetskoj stranici www.zapresic.hr koriste se tzv. kolačići (cookies) – tekstualne datoteke koje na računalo korisnika smješta internetski poslužitelj (server), putem kojeg davatelj usluge pristupa Internetu (ISP) prikazuje web stranicu.
• kolačići nastaju kada preglednik na uređaju korisnika učita posjećeno mrežno odredište, koje potom šalje podatke pregledniku te izrađuje tekstualnu datoteku (kolačić). Preglednik dohvaća i šalje kolačić na poslužitelj internetske stranice prilikom povratka korisnika na njega.
• na službenoj internetskoj stranici www.zapresic.hr koriste se tehnički kolačići (obavezni kolačići, ne mogu se isključiti) koji su nužni za funkcioniranje Internet stranice te kolačići trećih strana – Google Analytics, u svrhu praćenja statistike posjećenosti web stranice.

Google Analytics 4 (GA4) automatski anonimizira IP adrese korisnika.
Vanjski pružatelj usluge je Google Ireland Limited, Dublin, Irska. Podaci se pohranjuju na njihovim poslužiteljima, a pristup anonimiziranim statističkim podacima imaju isključivo ovlaštene osobe Grada Zaprešića, odnosno administratori sustava, radi analize posjećenosti.

Više informacija možete pronaći na sljedećoj poveznici: https://zapresic.hr/koristenje-kolacica/

Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti pisanim putem ili putem elektroničke pošte:
GRAD ZAPREŠIĆ, Nova ulica 10, 10290 Zaprešić
E-mail: grad@zapresic.hr , ipale@zapresic.hr

Vaša prava su:

Obvezujemo se čuvati Vaše osobne podatke i nećemo ih priopćavati, odnosno učiniti dostupnim trećim osobama osim u sljedećim slučajevima:

• ako izričito pisanim putem pristanete da se priopće pojedini osobni podaci za određenu namjenu
• na pisani zahtjev suda ili javnog bilježnika ako su podaci potrebni u obavljanju poslova koji su im povjereni temeljem zakona (npr. provedba ovrhe, stečaja, ostavinskog ili drugog imovinskopravnog postupka)
• ako pisanim putem zatraži državno odvjetništvo ili ono pisanim putem naloži Ministarstvu unutarnjih poslova prikupljanje podataka u predistražnom postupku, ili podatke zatraži sud radi utvrđivanja činjenica u kaznenom postupku ili postupku koji mu prethodi
• ako su podaci potrebni Centru za socijalnu skrb u okviru njihovih zakonskih ovlasti
• ako su ti podaci potrebni Ministarstvu financija odnosno poreznim tijelima (Poreznoj i Carinskoj upravi) u postupku koji ona provode u okviru svojih nadležnosti
• ako su podaci potrebni radi izvršenja ugovornih obaveza prema vama kao i izvršenja naših zakonskih obveza
• u drugim slučajevima propisanim zakonom.

U pojedinim poslovnim procesima, primjerice poslove informatičke podrške, Grad koristi usluge pouzdanih partnera (izvršitelja obrade).
Izvršitelji obrade, kada je to nužno, obrađuju osobne podatke uz osiguranje primjerenih tehničkih i organizacijskih mjera zaštite osobnih podataka. Sa izvršiteljima uređene su obveze vezano za zaštitu i postupanje s osobnih podacima.

Grad Zaprešić ne vrši prijenos obrade osobnih podataka u treće zemlje.
Iznimno, prijenos podataka u treće zemlje (zemlje izvan EU) se obavlja samo:

• ako postoji zakonska obveza
• ako ste dali izričit pristanak

Grad poduzima tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka kojim se osigurava cjelovitost, dostupnost i povjerljivost osobnih podataka, uz primjenu načela obrade zaštite podataka u smislu smanjenja količine podataka, opsega obrade i razdoblja pohrane.
Svi zaposlenici voditelja obrade obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.
Vaši osobni podaci neće se prosljeđivati trećim stranama u svrhe izravnog marketinga.

Poveznice na društvene mreže i druge web lokacije

Naša web stranica sadrži poveznice na druge web lokacije i društvene mreže te se na njih ne odnosi ova Politika privatnosti. Preporučujemo da pročitate politike zaštite privatnosti svake web stranice i društvene mreže koju posjetite, a posebno gdje ostavljate svoje osobne podatke.

Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne podatke više ne koristimo, te isti ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih koliko nas obvezuju zakonski propisi o čuvanju arhivskog gradiva.

Politiku privatnosti redovito ažuriramo kako bi ista bila točna i ažurna te zadržavamo pravo promjene sadržaja iste ako smatramo da je to nužno. O svim izmjenama i dopunama biti ćete pravovremeno informirani putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.

Poveznice:

• Opća uredba o zaštiti podataka-GDPR
• Zakon o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka
• Agencija za zaštitu podataka